Проще говоря, ваша компания хочет установить доплаты до фактического оклада сотрудникам за дни нахождения на больничном, в производственной командировке либо в ежегодном оплачиваемом отпуске. И она вправе это сделать.
Но чтобы такие доплаты можно было учесть в расходах (как при ОСН, так и при УСН), нужно, чтобы они были предусмотрены <п. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 26.11.2015 N 03-03-06/1/68801, от 28.04.2014 N 03-03-06/1/19699, от 08.12.2015 N 03-04-06/71450>:
(или) в локальном нормативном акте компании;
(или) в трудовых договорах с сотрудниками либо в допсоглашениях к таким договорам.
То есть в этих документах надо закрепить, в каких случаях работодатель доплачивает сотрудникам до оклада.
Очевидно, что если такие доплаты вводятся в отношении всех или большинства сотрудников (за каким-то исключением, к примеру, не полагаются доплаты тем, кто проработал в компании меньше года), то логичнее предусмотреть их в ЛНА, например, в Положении об оплате труда. Не забудьте, что с этим ЛНА (либо с его обновленной редакцией) надо под роспись ознакомить всех сотрудников, которых этот локальный акт затрагивает.
Если же доплаты будут положены лишь отдельным работникам, тогда проще заключить с каждым из них допсоглашение к трудовому договору.
Хотим также напомнить, что такие доплаты облагаются страховыми взносами и НДФЛ <ст. 209, п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ>.
Налоговые риски: что привлекает внимание налоговиков и как защитить позицию компании
Увольнение — документы, выплаты, сроки
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Когда можно совмещать обязанности производителя работ и допускающего
Дополнительное соглашение на совмещение должностей: когда требуется и как оформить
Производственный календарь на 2027 год (шестидневка)
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Расчет сверхурочных часов при сменном графике
Увольнение в связи со смертью работника
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 год (пятидневка)
Производственный календарь на 2027 год (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Налог при АУСН за август 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за август 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за сентябрь 2026 г.
Осталось 5 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за август 2026 г.
НДС 3 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 сентября 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 9 месяцев 2026 г.
Осталось 12 дней!
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 23 по 30 сентября 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за период с 23 по 30 сентября 2026 г.